Estamos en busca de un(a) profesional con alta capacidad de organización, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación, que disfrute de la interacción con empresas, patrocinadores y autoridades. La posición tiene como propósito asegurar la planeación, logística y ejecución exitosa de eventos institucionales, foros técnicos, reuniones corporativas y actividades de vinculación que fortalezcan la relación con los asociados y promuevan la proyección de la organización dentro del sector industrial.
El rol también requiere una persona proactiva y diplomática, capaz de representar a la institución con profesionalismo en espacios de alto nivel y coordinar múltiples proyectos de manera simultánea, manteniendo una comunicación efectiva con las distintas áreas internas y aliados externos.
Principales responsabilidades:
Diseñar, planear y ejecutar eventos presenciales y virtuales (foros técnicos, asambleas, talleres, congresos, exposiciones, entre otros).
Coordinar la logística integral de cada evento: locaciones, catering, proveedores, materiales, invitaciones, registro y atención a asistentes.
Mantener una comunicación constante con empresas asociadas, patrocinadores y autoridades del sector.
Elaborar informes, reportes de resultados y materiales de presentación postevento.
Supervisar presupuestos, realizar cotizaciones y controlar gastos de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Apoyar la difusión de eventos y actividades institucionales en coordinación con el área de comunicación.
Participar en la planeación anual del calendario de eventos y en el desarrollo de propuestas para fortalecer la vinculación institucional.