Propósito del Cargo El Auxiliar de Operaciones Administrativas es responsable de ejecutar tareas administrativas esenciales relacionadas con la digitación de pedidos, alimentación de planillas y generación de informes, asegurando la precisión y eficiencia en los procesos internos. Este cargo también brinda apoyo ocasional en áreas operativas, como empaque y ventas, en momentos de alta necesidad, contribuyendo al correcto funcionamiento y éxito general de la empresa. Funciones Principales Gestión Administrativa: -Digitar pedidos con precisión y en tiempo oportuno. -Alimentar planillas relacionadas con rutas, planes de trabajo y actividades del área. -Crear nuevos clientes en la base de datos según las solicitudes recibidas. -Realizar informes solicitados, como el informe de ventas, garantizando la confiabilidad de los datos. Apoyo Operativo: -Sacar rutas de envío en caso de ausencia del responsable directo. -Gestionar envíos de pedidos cuando el área de envíos esté colapsada o en ausencia del encargado. -Realizar devoluciones y solucionar inconvenientes notificados por el personal de ruta que afecten los tiempos de entrega. Atención al Cliente: -Tomar pedidos de clientes que llamen o escriban al teléfono asignado. -Brindar orientación a los vendedores externos sobre productos, existencias y precios según el cliente. Organización y Mantenimiento del Área: -Realizar aseo del área en la semana correspondiente. -Mantener organizada la documentación y planillas relacionadas con las actividades del área. Competencias Requeridas Competencias Transversales: - Excelencia en Ejecución: Realizar tareas con atención al detalle y compromiso con la calidad. -Resiliencia Emocional: Mantener una actitud positiva y profesional frente a situaciones desafiantes. -Compromiso y Ética Organizacional: Actuar con integridad, responsabilidad y lealtad hacia la empresa. -Colaboración y Trabajo en Equipo: Cooperar de manera efectiva con compañeros y líderes. -Proactividad y Toma de Decisiones: Anticiparse a las necesidades, identificar oportunidades y actuar con criterio. -Automotivación y Perseverancia: Demostrar entusiasmo, energía y determinación para alcanzar los objetivos. Competencias Específicas: Análisis y Síntesis de Información: -Capacidad para recopilar, analizar y sintetizar información relevante, estableciendo inferencias a partir de datos, hechos e indicadores. Habilidad para resumir y presentar información compleja de manera clara y concisa, facilitando la toma de decisiones. Comunicación y Documentación Efectiva: -Capacidad para comunicar información de manera clara y efectiva, tanto verbalmente como por escrito. Incluye la habilidad para redactar documentos, informes y correos electrónicos con claridad, precisión y profesionalismo, siguiendo las normas y formatos establecidos por la organización. Condiciones Laborales -Tipo de contrato: Término fijo de 3 meses con opción de prórroga. -Salario total el en mes: $1.423.500 + Bonificación por asistencia + Auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley. -Horario: Jornada de 4 a 8 horas diurnas con turnos de ingreso de Lunes a jueves: 10:00 a.m. - 07:00 Viernes 9:00 am - 01:00 pm Sábados de 9:00 a.m. - 6:00 p.m. -Forma de pago: Quincenal, a través de cuenta de nómina con el Banco de Bogotá. Riesgos Laborales: -Fatiga visual por el uso continuo de herramientas tecnológicas. -Estrés laboral en momentos de alta demanda o necesidades urgentes. Beneficios de ser parte de nuestro equipo En Distribuidora Molina Guerrero SAS, valoramos a nuestros colaboradores y trabajamos para ofrecerles un entorno que promueva su bienestar y desarrollo. Estos son algunos de los beneficios que disfrutarás al unirte a nosotros: -Precios diferenciales: Acceso a precios especiales en los productos que comercializamos, para que ahorres en tus compras personales. -Crédito en mercancía: Posibilidad de adquirir mercancía a crédito y pagar después de recibir tu quincena (aplican condiciones y restricciones). -Plan de salud complementario: Después de seis meses de trabajo, tendrás acceso a un plan de salud virtual que incluye atención médica general 24/7, citas con especialistas en nutrición, psicología y consultas veterinarias. -Préstamos en efectivo sin intereses: Podrás acceder a préstamos sin intereses después de seis meses de trabajo, para apoyarte en la gestión de tus necesidades financieras (aplican condiciones y restricciones).

Supervisión Operativa y Control Estratégico: Monitorear la ejecución de tareas diarias en el punto de venta, asegurando calidad, eficiencia y alineación con los estándares organizacionales. Implementar sistemas de seguimiento para garantizar el cumplimiento de objetivos estratégicos y operativos. Gestión de Cartera y Remisiones: Supervisar la recuperación de cartera de clientes, asegurando el cumplimiento de pagos y fortaleciendo relaciones comerciales. Gestionar remisiones pendientes, promoviendo soluciones rápidas y efectivas. Optimización de Procesos: Identificar áreas de mejora en los flujos operativos y diseñar estrategias para aumentar la eficiencia y reducir desperdicios. Implementar cambios estructurales que promuevan la resiliencia operativa. Toma de Decisiones Estratégicas: Analizar escenarios complejos con información limitada, priorizando alternativas que equilibren resultados operativos, clima laboral y ética organizacional. Actuar con autonomía para aplicar sanciones o implementar medidas correctivas cuando sea necesario. Gestión de Mantenimiento y Reparaciones Locativas: Identificar y gestionar necesidades de reparaciones en el punto de venta, garantizando un ambiente funcional y seguro para colaboradores y clientes. Cumplimiento de Normas y Cultura Organizacional: Promover el respeto, la honestidad y la transparencia en todas las interacciones, actuando como un modelo de los valores de la empresa.