Objetivo General del Cargo: Acompañar la implementación de la acción que impulsa la Alianza Empleos Verdes, apoyando las actividades administrativas, como gestión de compras, ordenes de servicio, caja menor y gestión documental, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, así como brindar apoyo a la coordinación administrativa. Responsabilidades: Ingresar al sistema toda la información acorde con la gestión de las adquisiciones, soportes contables, gestión documental y archivo. Realizar el envió de la facturación de contratistas para la programación de pagos y elaborar facturación (documento equivalente) a proveedores varios para ejercer un control efectivo sobre estos pagos y facturas. Llevar el control administrativo de los contratos y servicios adquiridos, organizando la información, llevando el control de pagos. Manejar, controlar y distribuir la caja menor asignada a la recepción y las compras relacionadas con esta, así como ingresar a cuentas por pagar los valores causados por este rubro para que se hagan efectivos los reembolsos y en general ejercer un control y optimización de este recurso. Coordinar y programar el uso de los recursos audiovisuales, las salas y lugares de estar basado en las necesidades de los equipos, así como apoyar la entrega de información y en la programación previa de estos medios, para asegurar que estén disponibles de manera oportuna. Coordinar la consecución de los requerimientos logísticos (refrigerios, pasajes, hospedajes, servicios de taxi etc.) necesarios para la gestión operativa de los equipos en campo, así como recibir a los visitantes, corporativos y externos. Apoyar las reuniones del equipo directivo y otros eventos aportando la logística para asegurar un control interno de estos rubros y la buena atención brindada a estos. Orientar a todo el personal interno, externo y visitantes brindando la información pertinente y necesaria así como ofrecer la respectiva atención a los clientes tanto internos (empleados o contratistas) como externos (proveedores y clientes) asegurando un flujo de información veraz, oportuna y una muy buena imagen ante el público. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos definidos por el proyecto y con la normatividad legal vigente del país. Cumplir los procedimientos, normas y políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión Ambiental y Gestión Humana para el logro de un buen ambiente laboral. Ejecutar todas las labores asignadas bajo los lineamientos de los programas que se presenten. Asistir de forma activa a todas las actividades de formación implementadas. Administrar los inventarios documentales del área. Aplicar la tabla de retención tributaria, para la correcta gestión de las adquisiciones y los pagos. Verificar y disponer de los equipos y elementos adquiridos para la ejecución, garantizando el correcto registro en el archivo general. Atender y administrar los prestamos documentales que sean solicitados, de acuerdo a los parámetros dispuestos para ejecutar la acción, teniendo en cuenta la política de protección de datos personales. Apoyar las reuniones gerenciales y otros eventos empresariales aplicados al área logística para asegurar un control interno de estos rubros y la buena atención brindada a estos. Desarrollar las demás funciones que le sean asignadas por el enlace (coordinador) inherentes a su labor y formación.

Obligatorios: Manejo de herramientas Ofimáticas (nivel intermedio en Excel). Contabilidad básica Conocimientos administrativos y presupuestales. Educación: Técnico y/o Tecnólogo en Gestión Administrativa o afines. Experiencia de 1 a 3 años en trabajo administrativo, realizando actividades acordes a las responsabilidades del cargo. 🏡Indispensable que la persona resida en el municipio de San Roque