El aprendiz del área administrativa es una persona que se encuentra cursando o ha finalizado recientemente un programa técnico, tecnológico o profesional relacionado con áreas administrativas. Este perfil está orientado a jóvenes que necesitan realizar su etapa práctica como requisito para culminar su formación académica, en cumplimiento de las disposiciones legales establecidas en la Ley 789 de 2002 de Colombia sobre el contrato de aprendizaje. Funciones Principales del Aprendiz - Apoyar en la gestión de documentos, correspondencia y archivo. - Brindar soporte en la elaboración de informes, presentaciones y reportes. - Realizar seguimiento a actividades administrativas y operativas asignadas. - Atender solicitudes internas y externas relacionadas con el área administrativa. - Colaborar en la organización y planificación de eventos o reuniones. - Participar en proyectos específicos del área administrativa bajo la supervisión del tutor asignado. El aprendiz se integrará a las actividades administrativas de la organización ya sea en el area netamente administrativa, logistica, ventas o talento humano, apoyando procesos clave como gestión documental, servicio al cliente, manejo de herramientas ofimáticas, coordinación de actividades internas y externas, entre otras funciones relacionadas con la administración. Este rol busca desarrollar competencias prácticas y fortalecer los conocimientos adquiridos en su formación académica.

Formación Académica: Estudiante activo o egresado reciente de programas técnicos, tecnológicos o profesionales en áreas administrativas, contables, financieras o afines. Programas relacionados: Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Contaduría, Finanzas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo, entre otros. Conocimientos Técnicos: - Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook). - Conocimientos en gestión documental y archivo. - Familiaridad con conceptos básicos de administración y procesos organizacionales. - Deseable: manejo de software administrativo (ERP, CRM, etc.). Habilidades Blandas: - Organización y planificación. - Habilidades de comunicación verbal y escrita. - Trabajo en equipo y colaboración. - Actitud proactiva y disposición para aprender. - Orientación al detalle y cumplimiento de tareas. Requisitos Legales: - Disponibilidad para firmar un contrato de aprendizaje, conforme a la Ley 789 de 2002. - Carta de presentación expedida por la institución educativa, indicando que el aprendiz se encuentra en la etapa práctica. - Disponibilidad de tiempo completo o según lo estipulado por la ley y el programa académico. Experiencia: No se requiere experiencia previa. Este rol está diseñado para brindar la primera experiencia laboral en el sector administrativo.