OBJETIVO DEL PUESTO:
- Auditar la correcta implementación de los procesos de la operación.
- Desempeñar las funciones de recursos humanos que se le encomienden.
- Ejecutar funciones de administración, crédito y cobranza.
- Vigilar y administrar eficientemente los recursos necesarios para la operación.
- Asegurar el registro de información vigente y al día.
- Dar seguimiento a las necesidades y requerimientos que surgen en la operación diaria.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Revisar corte diario y archivarlo.
- Generar reporte de saldos vencidos y reportarlos diariamente.
- Verificar consecutivo de órdenes de salida.
- Auditar conteo del inventario mensual y sus aclaraciones.
- Supervisar el llenado correcto del formato de movimiento vehicular.
- Alta de clientes nuevos.
- Realizar solicitudes de traspaso de mercancía.
- Conciliación bancaria.
- Check list del estado de las unidades de transporte.
- Aplicación de pagos y anticipos fiscales.
- Registrar check list de facturas de gastos y proveedores.
- Capturar facturas de proveedores
- Reposición de caja chica.
- Generar carta porte en sistema.
- Resguardo y envío de DOTs.
- Alimentar la bitácora de garantías.
- Seguimiento a solicitudes de cancelaciones y devoluciones.
- Impresión y entrega de etiquetas al personal de almacén.
- Auditoría de pólizas, documentos de cobro y notas de crédito.
- Envío de paqueterías, traspasos y elaboración de guías a otros CEDIS o Taller.
- Resguardar expedientes de clientes y colaboradores.
- Imprimir pagarés, supervisar firma y huella y resguardarlos.
- Realizar y resguardar cartas responsivas para equipo y herramientas de trabajo.
- Seguimiento y atención a cursos de capacitación.
Descripción
Requerimientos
- Bachillerato terminado como mínimo.
- Uso de computadora y paquetería Office.
- Uso de equipo de oficina.
- Ventas y atención a clientes.
- Administración y Supervisión.
- Liderazgo.
- Aprendizaje continuo.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Resolución de problemas y conflictos.
- Proactividad.
- Comunicación asertiva.
- Responsabilidad.
- Honestidad.
- Adaptación al cambio.
- Licencia para conducir vigente.
