Participar y apoyar la gestión de los ciclos completos de subcontratos, desde la etapa de formación, administración y cierre contractual, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de la compañía y de la legislación laboral chilena vigente.
El propósito del cargo es analizar y procesar propuestas comerciales, apoyando la correcta administración contractual y velando por el cumplimiento de las condiciones técnicas, comerciales y administrativas establecidas en los contratos convenidos entre las partes.
1. Analizar propuestas comerciales y técnicas de subcontratistas y proveedores de servicios que participan en procesos de licitación, apoyando la elaboración de cuadros comparativos y la recomendación de short list.
2. Incorporar en los templates contractuales el alcance técnico, comercial y los anexos correspondientes de la empresa adjudicada.
3. Realizar seguimiento al proceso de acreditación y movilización del subcontrato adjudicado.
4. Elaborar y mantener minutas contractuales de reuniones de contrato y reuniones de inicio (KOM).
5. Generar borradores de cartas contractuales, manteniendo registro y control documental en un LOG.
6. Apoyar la administración del contrato, realizando seguimiento a posibles desviaciones contractuales y colaborando en la elaboración de órdenes de cambio cuando corresponda.
7. Mantener y resguardar la documentación contractual durante los procesos de formación y administración, conforme a los estándares de PowerChina Chile, asegurando un adecuado cierre del contrato.
8. Trabajar de manera coordinada con las áreas de HSEC, QC, Planning, Accreditation, Permits y Civil, apoyando una gestión contractual alineada a las necesidades del proyecto.
9. Revisar que los EEPP (Estados de Pago) cumplan técnica y comercialmente con lo establecido en los contratos, verificando la correcta presentación y respaldo documental.
10. Generar Purchase Requests (PR) y realizar seguimiento a los procesos de aprobación de EEPP, facturación y pagos, de acuerdo con las bases de medición y pago contractuales.
11. Comprender y aplicar las cláusulas contractuales estándar que forman parte de los contratos de subcontratos.
12. Ejecutar otras funciones relacionadas con su área de especialidad, según instrucciones de su jefatura directa.
13. Ser capaz de mantener ciclos de comunicación con las áreas adyacentes con foco en resolución, información y/o levantamientos.