I. Propósito del cargo: Liderar los procesos de compras e implementar acciones de mejora para sus categorías, enfocándose en la mejora de costos (TCO) y la implementación de acciones estratégicas definidas a nivel corporativo. Gestionar la relación con los proveedores regionales, para asegurar el desempeño sistémico principal de los proveedores en los proyectos de APPLUS, asegurando su adherencia a los estándares de la empresa y el cumplimiento de sus compromisos. Impulsa la optimización de los procesos de compras. Implementa estrategias de optimización de procesos de compras a través de la automatización o estandarización de herramientas, la implementación de planes de ahorro coordinados con iniciativas corporativas, y la satisfacción de clientes internos mediante soluciones de valor añadido.
II. Funciones:
1. Mantiene una comunicación fluida con clientes internos para comprender sus necesidades y asegurar la alineación del servicio con las políticas de compras. Colabora estrechamente con departamentos como ingeniería, finanzas y operaciones para integrar las actividades de compra con la planificación y el presupuesto del proyecto.
2. Define y ejecuta planes para categorías de compra regionales, asegurando la alineación con la estrategia corporativa y el cumplimiento de objetivos de calidad, coste, planificación y soporte técnico. Realiza análisis de mercado continuos para identificar tendencias, riesgos y oportunidades, manteniendo un conocimiento actualizado de proveedores y tecnologías. Informa periódicamente a la dirección y a los Category Managers Corporativos sobre el progreso de las actividades y el desarrollo del mercado.
3. Prepara pliegos de condiciones y garantiza el cumplimiento presupuestario. Gestiona y reporta los objetivos de compras regionales. Desarrolla y gestiona la lista de proveedores preferenciales, controlando su desempeño y resolviendo problemas. Tiene la autoridad para aprobar o denegar la alta de nuevos proveedores en Ariba y ejecuta el ciclo completo de compras regionales, incluyendo la solicitud de precios, negociación y gestión de contratos. Promueve el uso de Ariba para optimizar el volumen y clasificación de compras.
4. Redacta, revisa y negocia contratos para asegurar términos favorables a APPLUS, cumpliendo con las políticas de la compañía, requisitos legales y estándares de gestión de riesgos. Controla el cumplimiento contractual y gestiona cambios o renovaciones.
5. Impulsa iniciativas de reducción de costes manteniendo los estándares de calidad y servicio. Desarrolla modelos de TCO (Costo Total de Propiedad) y monitoriza y reporta los ahorros alcanzados y proyectados
6. Asegura la adherencia a las políticas de compras del grupo e identifica y mitiga riesgos como interrupciones en la cadena de suministro o incumplimientos normativos. Desarrolla planes de contingencia para garantizar la continuidad del suministro en proyectos críticos. Asegura que los proveedores apliquen los controles de calidad adecuados y mantiene la confidencialidad de la información de la compañía.
7. Implementa mejores prácticas en los procesos de compras y contribuye activamente a la mejora continua de la función, manteniéndose al día con las innovaciones de la industria."