Objetivo:
Garantizar el trabajo con excelencia científica, calidad, ética y respeto, priorizando en los procesos administrativos del punto y en la atención al usuario, promoviendo el uso seguro de los medicamentos.
Funciones:
1.Ofrecer un trato amable y cordial a los clientes internos y externos, procurando ante todo mantener y favorecer las relaciones laborales y el clima organizacional
2.Cumplir a cabalidad el procedimiento Dispensación de medicamentos y dispositivos médicos .
3.Realizar la solicitud de pedido de rotación, teniendo en cuenta las salidas de los medicamentos, sobre Stock, baja rotación en las fechas definidas por la compañía.
4.Garantizar veracidad del inventario del punto de dispensación, identificando errores de digitacion, errores de dispensación, traslados sin legalizar, entre otros.
5.Garantizar la semaforización de los medicamentos y dispositivos médicos de acuerdo a la escala de colores definido por la compañía GDP-01 - Control fechas de vencimiento-semaforización.
6.Enviar oportunamente al área administrativa de la dirección de dispensación, las autorizaciones y los demás soportes estipulados de los medicamentos facturados por Evento. Estos deben venir organizados, completos, relacionados y se deben enviar como mínimo una vez por semana. Al finalizar el mes únicamente deben quedar sin procesar las fórmulas que sean de los días anteriores al cierre de mes.
7.Participar en la toma física del inventario general (pre- inventario - inventario- post Inventario).
8.Garantizar el correcto almacenamiento de los medicamentos y dispositivos médicos ( Medicamentos cadena de frío, controlados, CTC - Tutela, alimentos líquidos, grandes volúmenes).
9.Mantener organizada por fecha y en orden consecutivo las fórmulas dispensadas por el contrato de capitación.
10.Realizar la recepción técnico administrativa de todos los medicamentos y dispositivos médicos que lleguen por traslados de bodega, traslado entre puntos o compras locales, garantizando el respectivo ingreso al aplicativo.
11.Registrar en el formato FLD-05 - Control de temperatura ambiente y humedad relativa, del almacenamiento y cadena de frío.
12.Reportar en un tiempo no mayor a 24 horas, las novedades encontradas en los traslados recibidos en el punto de dispensación, unidades incompletas, unidades sobrantes, pedido sin remisión, averías, pérdida de cadena de frio, traslado extraviado etc.
13.Mantener el orden y aseo del punto de dispensación.
14.Elaborar y radicar el informe de medicamentos de control especial y medicamentos monopolio del estado.
15.Garantizar una adecuada digitación de la información y manejo del sistema Medic@r, y los diferentes aplicativos de gestión de la UEN Dispensación
16.Solucionar de manera oportuna los hallazgos, que se evidencien productos de auditorías, inspecciones o demás visitas recibidas por agentes externos y/o de la compañía.
17.Hacer uso adecuado del dinero asignado por concepto de fondo de caja menor y realizar la respectiva legalización de los dinero teniendo en cuenta las políticas definidas por la compañía.
18.Realizar seguimiento a los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos dispuestos en el punto de dispensación.
19.Mantener actualizada y organizada la carpeta con los soportes de habilitación del punto de dispensación y documentación legal (cámara de comercio, uso de suelos, resolución medicamentos de control especial, certificado de fumigación, hoja de vida de equipos, hoja de vida personal etc.)
20.Responder por la seguridad del punto de dispensación, así como de la manipulación de los productos.
21.Cumplir con el horario estipulado para el cumplimiento de las funciones asignadas.
22.Portar el uniforme asignado cumplimento con el protocolo de presentación personal.
23.Garantizar el cumplimiento del documento PGIRHS, y socialización al todo el personal del punto de farmacia.
24.Informar de manera inmediata cualquier novedad presentada con su personal a cargo, incapacidades, calamidad doméstica, incumplimiento funciones laborales, incumplimiento horario laboral, permisos, licencias no remuneradas entre otras.
25.Respetar y cumplir las políticas empresariales y los conductos regulares en cada una de las situaciones que se presenten en la empresa.
26.Desarrollar y participar en todas las actividades necesarias para dar cumplimiento a la Política y objetivos de Calidad.
27.Diligenciar los formatos que a su cargo son aplicables al sistema de gestión de la calidad.
28.Favorecer el respeto y cumplimiento de las políticas empresariales y los conductos regulares en cada una de las situaciones que se presenten en la empresa, para lograr estandarizar esquemas de calidad y gestión de procesos.
29.Atender las demás funciones que la Gerencia General así lo estime conveniente para el normal desarrollo de las operaciones propias del cargo desempeñado.