Objetivo del cargo:
El PMO actúa como líder y facilitador en la implementación de las proyectos de TI y otros, de la institución. Es responsable de establecer las prácticas ágiles adecuadas, adaptándolas al contexto de la organización y coordinando su implementación en los diferentes proyectos. Además, debe asegurar la integración y alineación de los equipos, promoviendo la colaboración y el intercambio de conocimientos, así como el establecimiento de estándares, procesos y metodologías de gestión proyectos para garantizar la entrega exitosa de los proyectos en términos de tiempo, Impacto y calidad.
Funciones principales:
1. Supervisar y apoyar la ejecución de los proyectos, brindando apoyo a los equipos en la ejecución de sus actividades. Debe ayudar en la resolución de problemas, facilitar la comunicación entre los equipos, asegurar el alineamiento a los objetivos estratégicos y proporcionar orientación sobre la gestión de riesgos.
2. Monitorear el impacto de los proyectos mediante el seguimiento de la planeación, la generación de informes de avance, la identificación de desviaciones y participación en las decisiones que aseguren el cumplimiento de los resultados esperados.
3. Gestión de recursos y capacidades, en conjunto con los lideres de los proyectos para garantizar la asignación adecuada de recursos y capacidades mediante el seguimiento de la disponibilidad de recursos, gestión de los conflictos de asignación y optimización en la utilización de los recursos disponibles.
4. Promover la mejora continua en la gestión de los proyectos a través del análisis de lecciones aprendidas, la identificación de áreas de mejora y la implementación de acciones correctivas.
Requerimientos
Formación:
Profesional en áreas relacionadas con la gestión de proyectos, tecnología de la información, ingeniería o cualquier disciplina relevante. Es indispensable Certificaciones en metodologías ágiles, como Certified Scrum Master (CSM), Professional Scrum Master (PSM) o Agile Certified Practitioner (PMI-ACP), que validen el conocimiento y experiencia en la gestión ágil de proyectos.
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia en gestión de proyectos de TI, incluyendo planeación, seguimiento y cumplimiento de resultados, en aplicación de metodologías ágiles y liderazgo o facilitación de equipos de trabajo y coordinación de iniciativas tecnológicas.
Competencias y habilidades:
1. Amplio conocimiento de métodos y marcos de trabajo ágiles. Debe tener un profundo conocimiento de las metodologías ágiles, como Scrum, Kanban, Lean, XP, entre otras. Debe entender los fundamentos y las prácticas clave, así como saber cómo aplicarlas de manera efectiva en diferentes contextos organizacionales.
2. Gestión de proyectos y programas utilizando enfoques ágiles y tradicionales. Debe poder adaptar los métodos ágiles a la planificación, ejecución y control de proyectos de diversa complejidad y alcance.
3. Orientación a resultados mediante un enfoque en la entrega continua de valor para la institución. Debe monitorear las métricas y seguimiento para evaluar el progreso y el éxito de la implementación de los proyectos.
4. Comunicación efectiva con diferentes actores y audiencias para asegurar el progreso de los proyectos y logro de los objetivos establecidos.
5. Análisis y resolución de problemas para identificar barreras, evaluar alternativas y tomar decisiones informadas que permiten mantener los proyectos términos de tiempo, Impacto y calidad.
6. Liderazgo y trabajo en equipo: para inspirar y motivar a los equipos, fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y ser un catalizador del cambio organizacional.
7. Flexibilidad y adaptabilidad para adaptarse a los cambios y ajustes según sea requerido. Debe estar abierto a la retroalimentación y aprendizaje de la experiencia para mejorar continuamente en la implementación de los proyectos.