Las actividades abajo mencionadas estarán bajo el direccionamiento; seguimiento, y verificación de la empresa consultora responsable del SG-SST ACCIONES Y ESTRATEGIAS EMPRESARIALES S.A.S.
Al pasante SST se le asignan las siguientes funciones y responsabilidades correspondientes a su cargo:
1. Reporte de accidente e incidentes de trabajo a la empresa consultora Acciones y Estrategias Empresariales (Formato diligenciado).
2. Investigaciones de Incidentes de trabajo y accidentes de trabajo leves.
3. Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
4. Apoyo en la ejecución del programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluyen los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización (Charlas de seguridad, socialización de procedimientos, programas, instructivos, fichas y protocolos
correspondientes al SG-SST).
5. Solicitar a la alta gerencia, la realización de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
6. Realizar inspecciones programadas a las instalaciones, maquinas y equipos con participación del
COPASST.
7. Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
8. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas,
preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. Apoyar en la elaboración de los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades
administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.
10. Apoyar y asesorar a los trabajadores del Comité de Convivencia Laboral, el COPASST, las Brigadas y la
Gerencia de la Empresa, en la elaboración de los informes de rendición de cuentas.
11. Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia laboral y a la brigada de emergencia de la empresa en sus actividades y reuniones mensuales/trimestrales según corresponda.
12. Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos ocupacionales y notificar a la gerencia cuando no se dé cumplimiento por parte de los empleados.
13. Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de la información relativa a licencias, garantía de custodia de las historias clínicas y demás documentos reglamentados en la normatividad vigente.
14. Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la información recibida.
15. Ejecutar los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales.
16. Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora ; que se originan a partir de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
17. Implementar las medidas de intervención y control con base a los resultados de la valoración del
riesgos estipulados en la matriz IPEVR y ejecutarlas de acuerdo al esquema de jerarquización; aquellas medidas de intervención que se requiera de recursos financieros el coordinador SST deberá de solicitarlos a la alta dirección.
18. Alimentar las fichas técnicas de los indicadores mínimos del SG-SST
19. Realizar el calculo de los indicadores definidos para el SG-SST
20. Administrar y entregar elementos de protección personal y elementos de protección contra caídas.
21. Incluir la participación de todos los trabajadores de la empresa en la identificación de los peligros y riesgos.
22. Verificar la aplicación por parte de los trabajadores las medidas de prevencion y control de los peligros y riesgos.
23. Definir e implementar las acciones correctivas/preventivas necesarias con base en los resultados de
las supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del SGSST y las recomendaciones del COPASST, COCOLAB y BRIGADAS DE EMERGENCIAS.
24. Asegurarse que la organización cumpla con la normatividad en seguridad y salud en el trabajo según corresponda.
25. Implementar permisos de trabajo en altura con el ATS
26. Apoyar en las actividades de emergencias y acatar recomendaciones dadas por la consultora TAR.
27. Alimentar el plan de trabajo, plan de capacitaciones y cronograma de inspecciones en el software.
28. Ejecutar actividades correspondientes al área SST según el Decreto 1886-2015
29. Ingresar diariamente a las labores subterráneas para realizar inspecciones e identificar condiciones
inseguras o peligros latentes y establecer medidas de intervención inmediatas para asegurar el área de trabajo (Esta actividad se debe realizar antes de empezar labores).
30. Recibir las visitas programadas por la empresa consultora Acciones y Estrategias Empresariales S.A.S
con disposición de tiempo.
31. Acatar observaciones y recomendaciones en el área SST brindada por la empresa consultora Acciones
y Estrategias Empresariales S.A.S.
32. Diligenciar formatos respectivos al SG-SST.