Apoyar en actividades administrativas del área de Oceans Operations, de los embarques de importación o exportación marítima, FCL o LCL para cumplir de forma cabal con los procesos para la actualización en el sistema.

• Revisar las facturas ingresadas al sistema de proveedores marítimos, agentes aduanales y servicios terrestres a Silver bullet verificando que correspondan al expediente y operación correcta. • Realizar la revisión del desglose de la estimación de gastos que corresponda a la facturación de los servicios marítimos, como soporte para los operativos, verificando que los importes correspondan al servicio proporcionado. • Notificar todas las incidencias o diferencias encontradas a los operativos para realizar las correcciones en las estimaciones de gastos en el sistema (Silver bullet). • Elaborar los bookings y expedientes de embarques en el Silver Bullet para notificar a los diferentes operativos. • Elaborar y enviar el Automated Manifest System (AMS) en los procesos de importación, desde origen enviada para realizarla o cuando se abre el booking para notificar de forma anticipada el embarque a aduanas. • Apoyo para elaboración y envío del AMS a los embarques de exportación no directos verificados en Bill Of Landing correspondiente a la operación para transmitirse por Silverbullet o en la página de Validacarga. • Apoyo para solicitud de pagos correspondientes a los envíos de AMS a Validacarga o Amacarga según corresponda por las operaciones realizadas. • Ingresar comentarios en los reportes facilitados por Accounts Payable para el cierre de expedientes y validación de profit & lost. • Revisar y conciliar los estados de cuenta de corresponsales, asegurando la depuración y actualización de los SOAS correspondientes para la correcta gestión de pago. • Monitorear con Accounts Payable el pago oportuno de los saldos vencidos de los corresponsales y navieras, para asegurar la correcta operación. • Facilitará la comunicación entre Oceans Operations & Accounts Payable. Competencias Clave • Habilidad para trabajar en un ambiente dinámico. • Capacidad para comunicarse de forma oral y escrita. • Orientación al trabajo en equipo. • Orientación al trabajo en equipo. • Conocimientos básicos en logística y administración. Educación y Experiencia • Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Relaciones Comerciales o afín. • Deseable inglés básico intermedio.