El Asistente Ejecutivo apoyará a la alta dirección en la gestión de agendas, organización de eventos, manejo de correspondencia y tareas administrativas, asegurando una comunicación eficiente y un flujo de trabajo óptimo dentro de la empresa. Responsabilidades y funciones clave: Gestionar y coordinar agendas de los ejecutivos. Organizar reuniones, eventos y viajes de negocios. Redactar y gestionar correspondencia (correos electrónicos, cartas, informes). Preparar y organizar documentación y presentaciones. Realizar tareas administrativas como gestión de archivos, reportes y seguimiento de proyectos. Atender llamadas telefónicas y gestionar la comunicación interna y externa. Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo la reserva de espacios y equipos. Manejar confidencialidad y discreción con la información sensible.

Formación académica: Egresados técnicos en secretariado ejecutivo o secretariado de gerencia Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar o en funciones administrativas de apoyo a la alta dirección Habilidades técnicas: Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace). Conocimientos en gestión de agendas y organización de eventos. Habilidades blandas: Capacidad de organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación verbal y escrita. Proactividad, capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión. Buen manejo del tiempo y priorización de tareas Conocimiento en gestión de proyectos o herramientas de colaboración en línea (Asana, Trello, Slack, Monday.com, etc). Idiomas: Inglés avanzado (EXCLUYENTE) Nuestro candidato ideal es quien posea una actitud positiva, enfoque en la solución de problemas y capacidad de trabajar de manera independiente.