I. Propósito del Cargo: Asegurar la estructuración técnica y económica de las ofertas de la compañía.
II. Funciones:
1. Verificar, analizar, y revisar detalladamente los requerimientos de índole técnico, y económico que se plasman en los términos de referencia de cada proceso licitatorio, para asegurar la correcta estructuración de la oferta y futuro cumplimiento.
2. Verificar con el Gerente del departamento, el modelo operativo, técnico y económico más acorde al proceso en estudio, para así garantizar una oferta competitiva y acorde a las exigencias y requerimientos del proyecto
3. Integrar y organizar la estructura de costos asociada a cada proceso licitatorio mediante la formulación del ECOFIN, Business case y entendimiento del proyecto, con el fin de obtener la aprobación de la oferta de acuerdo con los lineamientos Corporativos. Para esto, deberá apoyarse en las áreas funcionales de compañía para obtener los precios de suministros, dotaciones, computadores y personal idóneos acorde a los tipos de procesos a gestionar
4. Participar de las diferentes reuniones de lanzamiento, informativas, de sustentación y de negociación que se deriven de cada proceso licitatorio requeridas por el cliente, para tener una visión más global y general del alcance y oportunidades que se puedan derivar del proceso en estudio. registrar y actualizar las diferentes etapas y estado de las ofertas presentadas a los clientes, mediante la plataforma CRM Salesforce para así llevar un control y soporte de estas
5. Identificar los riesgos comerciales, operativos, jurídicos, financieros y administrativos propios de cada proceso licitatorio, para así establecer la manera correcta de mitigar esos riesgos asociados al proyecto o proceso en estudio.
6. Realizar presentación de las ofertas estructuradas y reunir la documentación necesaria para la firma del contrato, en aquellas licitaciones obtenidas. Realizar control, seguimiento, consolidación y análisis de la información y elaborar reportes de procesos de licitación ganados y perdidos con sus respectivos KPI.
7. Realizar todas aquellas funciones y tareas asignadas por sus superiores jerárquicos, en función al alcance de sus actividades.