FUNCIONES GENERALES:
o Informar al área de nóminas los nuevos ingresos
o Apoyo con la logística de materiales requeridos para el personal de nuevo ingreso y onboarding
o Mantener actualizada la BDD del personal y expedientes laborales tanto físicos como digitales
o Mantener registro de HO, vacaciones y viajes del personal
o Fomentar y velar por el buen ambiente laboral.
o Apoyo con la comunicación al personal y logística de eventos que organiza el área de People Happines
o Registrar en BDD y llevar a cabo la compra de las necesidades de cafetería, insumos y papelería que el personal requiera
o Promover sentido de identidad a través de iniciativas personalizadas: (postal de bienvenida, cumpleaños y aniversario)
o Reclutamiento (aplicación de pruebas psicométricas y reporte)
RESPONSABILIDADES:
o Asegurar el envío del formato de pagos y reembolsos en tiempo y forma al área contable
o Asegurar el cumplimiento del presupuesto asignado para mantener un stock adecuado de insumos de cafetería, snacks, papelería.
o Colaboración y apoyo con él área de nómina y gerencia PH
o Apoyo con la creación, estandarización e implementación de formatos del área.
o Mantener la confidencialidad de información por la naturaleza del área
o Apoyo en implementación de iniciativas para fortalecer el desarrollo de los colaboradores y el clima laboral