Garantizar el orden, resguardo y trazabilidad de las fichas clínicas físicas, asegurando su correcta ubicación y disponibilidad. Realizar la búsqueda de fichas ante requerimientos de auditorías, monitoreos e inspecciones. Supervisar que todas las áreas realicen la trazabilidad correspondiente y mantener actualizado el registro de movimientos. Apoyar a las distintas áreas en la localización oportuna de fichas. • Buscar, recibir y ordenar fichas clínicas según estudio. • Verificar que las fichas estén en los estantes, casilleros y bodegas correspondientes. • Supervisar que las fichas sean trazadas correctamente y registrar sus movimientos en la aplicación de trazabilidad. • Revisar en la aplicación que la ubicación registrada coincida con la ubicación física. • Buscar fichas en el sistema cuando cualquier área lo requiera. • Reportar inconsistencias en la ubicación o movimientos registrados en la aplicación. • Localizar y preparar fichas para monitoreos, auditorías e inspecciones. • Mantener el orden del archivo físico (estantes, casilleros y bodegas).

• Educación media completa. • Experiencia previa en labores administrativas, archivo o manejo de documentación (deseable). • Manejo básico de Excel. •Habilidad para utilizar aplicaciones móviles y registrar información en sistemas digitales (trazabilidad). • Orden, precisión, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información sensible.