Objetivo del cargo:
Coordinar, apoyar y desarrollar al equipo operativo para asegurar una ejecución eficiente de los procesos y una experiencia consistente y de alta calidad para clientes o usuarios. Además, lidera iniciativas de mejora continua que optimizan el desempeño del equipo y la operación.
Funciones:
• Coordinar y verificar el cumplimiento de metas individuales y del equipo (productividad, calidad, tiempos de respuesta, adherencia, etc.).
• Realizar coaching, retroalimentación y capacitaciones internas.
• Monitorear en tiempo real el trabajo del equipo (live monitoring).
• Asegurar el cumplimiento de protocolos, políticas, procedimientos y estándares de servicio, considerando la actualización de éstos en los periodos establecidos para su realización y documentando dichos procedimientos y asegurar su ejecución.
• Generar reportes de desempeño y proponer planes de mejora, coordinando ajustes operativos para aumentar eficiencia.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos que impactan directamente el trabajo del equipo.
• Analizar retroalimentaciones provenientes de interacciones del equipo.
• Identificar puntos críticos en la experiencia y coordinar soluciones con áreas involucradas implementando iniciativas que eleven la calidad del servicio entregado.
• Presentar a la jefatura reportes, hallazgos y propuestas de optimización y ser el puente interáreas que permita garantizar que el equipo reciba información clara y oportuna sobre cambios operativos.
• Diseñar y proponer mejoras en flujos, formularios, mensajes y rutas de atención digital.
• Elaborar dashboards e informes comparativos para identificar tendencias, anomalías e insights.
• Investigar nuevas herramientas o integraciones que fortalezcan la operación.
• Realizar auditorías de procesos, tickets o casos para validar cumplimiento de estándares.