Definir el alcance, tiempo, costo y calidad de los servicios a su cargo y preparar las propuestas Técnico - Económicas de los mismos.
Gestionar el inicio, planificación, ejecución, control y cierre de los servicios de su coordinación.
Recepcionar la programación de los mantenimientos y realizar la distribución de los recursos, equipos, materiales para la ejecución del servicio (de aplicar).
Gestionar y controlar los gastos e ingresos (presupuesto) asegurando la rentabilidad positiva de los servicios de su coordinación.
Realizar seguimiento, control y presentación de indicadores de gestión y del servicio (rentabilidad, cumplimiento y otros asociados a los servicios).
Realizar las proyecciones de producción (forecast).
Realizar reuniones de coordinación con el personal a su cargo, asistido por el/los Supervisores.
Asegurar la óptima calidad de las actividades efectuadas en los servicios de su coordinación.
Exigir el cumplimiento de los procedimientos operativos aplicables al servicio.
Revisar, validar informes, garantizando la ejecución correcta del servicio y su envío al cliente en el tiempo establecido.
Exigir el cumplimiento de las especificaciones del TDRs, Contratos y/o Ordenes de Servicios.
Controlar la producción mensual y generar valor en el servicio.
Realizar las programaciones de las actividades diarias de las cuadrillas y/o equipos de trabajo.
Reportar Base de datos mes a mes de los equipos y partes de los calentadores del Sistema de Distribución.
Realizar visitas inopinadas a campo a fin de verificar el funcionamiento de los controles establecidos para las actividades de los servicios.
Elaborar los reportes de asistencias y horas extras y enviarlos al cierre de cada periodo.
Elaborar las valorizaciones y facturaciones de los servicios realizados.
Realizar inspecciones regulares para garantizar que los trabajos de Mantenimiento de Sistema de Calentadores se realicen de acuerdo con los estándares de calidad.
Realizar requerimiento de recursos, compras y emitir la conformidad de estas.
Controlar y realizar el seguimiento de los ingresos de datos en el sistema SAP y/o Oracle (en caso aplique).
Realizar la inducción especifica al personal ingresante.
Proponer mejoras en los procesos para la ejecución de los servicios.
Elaborar planes de acción de las no conformidades detectadas en los servicios especializados de los equipos rotativos, termodinamicos, electricos y electronicos.(en caso se requiera).
Organizar las capacitaciones tecnicas al personal del area de mantenimiento, forma trimestral. (en caso se requiera)
Convocar, participar, analizar los distintos procesos de contratación para los servicios contratados.
Recepcionar, revisar y asegurar el envío de informes y entregables de las subcontrataciones, de acuerdo con los plazos establecidos, evitando las penalidades del cliente.
Realizar las gestiones necesarias para seleccionar al personal idóneo que cumpla con el perfil establecido para el puesto.
Asegurar la vigencia de los certificados de calibración vigentes y las Hoja de Vida de equipos, instrumentos patrones y del detector individual Multigas.
Evaluar permanentemente el desempeño de su personal a cargo.
Alimentar el sistema SAP incluyendo visualizar las OT, y actualizar las fechas de programación, asignar en MRS las OT en función al programa semanal, notificar las OT y ejecutar desde movilidad o en su defecto desde iw41.
Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.
Cumplir las normas Ambientales, de Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad, Antisoborno, así como las Políticas, RIT, RISST, procedimientos y demás lineamientos establecidos para la realización de sus actividades
Velar por la seguridad y prevención de accidentes de su equipo de trabajo, comunicando de forma inmediata los actos y condiciones subestándar, incidentes y accidentes y todos los actos que incumplan las normas de comportamiento ético.