Sobre el rol… El Coordinador de Costos es responsable de controlar, auditar y optimizar el sistema de costos de la operación, asegurando la correcta parametrización, liquidación, conciliación y validación de negociaciones y registros operativos a nivel nacional. Este rol es clave para garantizar un margen positivo, la implementación precisa de negociaciones costo/venta, la integridad de la data operativa y el soporte continuo a las ciudades y áreas internas. Además, actúa como un punto de control crítico entre Operaciones, Transporte y Finanzas, asegurando decisiones basadas en datos confiables y oportunidades de optimización. Lo que harás… Control y gestión del sistema de costos Administrar, controlar y optimizar el sistema de costos para garantizar márgenes positivos. Implementar negociaciones de cada operación, asegurando su correcta ejecución a nivel nacional. Crear, parametrizar, consultar y validar veloces en el sistema de costos. Gestión de negociaciones costo/venta Crear negociaciones costo/venta e implementar su parametrización en el sistema. Gestionar aprobaciones, socialización y correcta vinculación por tipo de contratación. Auditar negociaciones según modalidad (aliado, transportadora, independiente, etc.). Auditoría y depuración de información Validar, corregir y depurar registros duplicados, vacíos y errores operativos en bases de datos. Auditar órdenes en back office vs costos registrados. Detectar inconsistencias y gestionar correcciones con BI y áreas internas. Liquidaciones y conciliación de costos Realizar liquidación de aliados según tipo de contratación, incluyendo: • inasistencias • incapacidades • descuentos aplicables • dominicales • incentivos y penalidades Entregar reportes periódicos de costos auditados y aprobados para Finanzas. Validar descuentos operativos vs registros del sistema. Validación y aprobación de costos con transportadoras Revisar y aprobar costos de transportadoras mediante cruce de pre-facturas, facturas y operación real. Registrar facturas en el sistema con su ID interno y enviar para aprobación de pagos a Finanzas. Soporte, capacitación y control a ciudades Brindar soporte continuo en el uso correcto del sistema de costos. Capacitar a ciudades en registro, parametrización, auditoría y buenas prácticas. Validar participación de operaciones y seguimiento de ordenes terminadas vs costo real. Gestión administrativa y relación con aliados Atender solicitudes de aliados por correo (descuentos, cuentas de cobro, redirecciones de pagos). Crear proveedores y clientes en el sistema EMMA. Gestionar actualización de data de veloces en coordinación con Transporte y ciudades. Optimización operativa y control de riesgos Identificar oportunidades de optimización entre costos operativos y ventas por guía. Alertar sobre prácticas no alineadas a valores o principios de la compañía. Consolidar, corregir y conciliar reportes con Finanzas según periodicidad

Lo que buscamos… Formación académica: Profesional financiero, contable Experiencia: 2 años - 4 años Experiencia previa en costeo operativo, análisis financiero, liquidaciones o auditoría de información. Experiencia en empresas de logística, transporte, ecommerce o sectores con operación intensiva (ideal). Conocimiento de negociaciones de contratación y estructuras de costos operativos. Hard skills: Manejo de sistemas de costos y back office. Análisis de bases de datos, auditoría y conciliación. Conocimiento de contrataciones, costos por operación, estructuras de liquidación. Manejo de herramientas administrativas (CRM, ERP, sistemas como EMMA u otros). Soft skills: Atención al detalle y precisión Pensamiento analítico Alto sentido de responsabilidad, liderazgo y persuasion Comunicación asertiva Capacidad de auditoría y seguimiento Proactividad y visión de mejora continua Software/Herramientas: Excel intermedio/avanzado y ERP