• Capacitar al personal que tiene a su cargo
• Revisar y autorizar todos los movimientos contables que los asistentes realicen
• Programar y asistir a reuniones con proveedores del cliente en caso de requerirse, previa autorización del cliente
• Atender las visitas de revisoría fiscal y/o auditores externos
• Revisar informes de estado de cartera
• Revisar los soportes de cada transacción.
• Revisar que los documentos correspondan al periodo contable
• Verificar el cumplimiento de los requisitos legales de los documentos
• Realizar pagos a terceros y de nómina a clientes y realizar el procedimiento para subirlo a los portales virtuales de bancos, cuando aplique
• Subir interfaces al programa contable para realizar causaciones
• Elaborar y revisar los reportes para medios magnéticos
• Elaborar y revisar la información para Supersociedades y Dane
• Conciliar y analizar datos de los estados financieros, incluyendo todas las cuentas del balance
• Controlar el archivo de toda la documentación con sus respectivos soportes
• Elaborar declaraciones de renta
• Realizar estados financieros
• Realiza notas contables a los estados financieros
• Revisar y controlar la actualización de los libros oficiales
• Contestar requerimientos del cliente y entes reguladores del estado tales como la Dian, Ministerio de Hacienda y Banco de la Repùblica, entre otros
• Realizar y analizar el presupuesto mensual, proyectado y comparado
• Conocer información de reportes específicos del cliente, en inglés
• Ejercer el respectivo control de las cuentas contables (NIIF y Fiscal).
• Actualizar al cliente sobre cambios legislativos
• Apoyar las funciones de otros asistentes que le sean asignadas
• Hacer seguimiento a los cronogramas internos de los clientes (Ej: vencimiento de impuestos, cronogramas de entregas, entre otros)
• Realizar seguimiento de instrucciones impartidas por los clientes a nivel de control interno
• Verificar las conciliaciones entre las cifras fiscales y contables, mensualmente
• Los contadores puestos en cliente deben seguir los lineamientos internos del mismo
• Cumplir las normas internas del Sistema de Gestión de Calidad
• Dar respuesta oportuna y con la calidad requerida a los clientes (correos, llamadas, video conferencias)
• Apoyar las funciones de otros asistentes que le sean asignadas
• Realizar las evaluaciones de las personas a su cargo, cuando sea requerido
• Cumplir con el horario de llegada establecido por la Compañía
• Asistir a las capacitaciones establecidas por la Compañía, en el horario establecido
• Apoyar las funciones de otros asistentes que le sean asignados