🕵️ Descripción general:
El Auxiliar Contable será responsable de las tareas contables diarias, asegurando la correcta y oportuna contabilización de las transacciones financieras. Sus responsabilidades incluyen la preparación de registros contables, la conciliación de cuentas, la revisión, ajuste, optimización y mantenimiento de la data maestra, así como la asistencia en la elaboración de informes financieros. Además, deberá colaborar con el equipo contable para garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
🎯Propósito del cargo:
Asegurar el registro correcto y oportuno de las transacciones de cuentas por pagar, cumpliendo con los estándares contables, fiscales y legales, y manteniendo la precisión y actualización de la data maestra, para contribuir a la eficiencia operativa y al desarrollo sostenible de la compañía.
1. Gestionar el módulo de cuentas por pagar, incluyendo la causación de facturas, cajas menores, obligaciones financieras, retenidos de nómina y cualquier otro documento que requiera pagos para las compañías del grupo.
2. Realizar las conciliaciones bancarias, asegurando que los saldos y las transacciones registradas en los libros empresariales coinciden con los datos proporcionados por el banco.
3. Conciliar las cuentas por pagar con los proveedores, asegurando la exactitud y oportunidad de los registros.
4. Conciliar la cuenta de anticipos a empleados y proveedores, garantizando la correcta aplicación de los mismos.
5. Realizar el mantenimiento de la data maestra, asegurando que los datos estén alineados con las políticas y procedimientos internos.
6. Coordinar con terceros la creación de nuevos datos maestros, revisando y aprobando la información proporcionada.
7. Trabajar en estrecha colaboración con las áreas que proveen información, para garantizar la calidad de la información financiera.
8. Proponer acciones de mejora que optimicen las labores contables y cumplir con las políticas y procedimientos definidos por la empresa.
9. Revisar, ajustar y optimizar la data maestra relacionada con cuentas por pagar, garantizando la precisión y actualización de los datos.
10. Generar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar y la data maestra, proporcionando información precisa y oportuna para la toma de decisiones.