• Coordinar y gestionar reuniones, citas y eventos.
• Responder y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y paquetería.
• Organizar y coordinar viajes, incluyendo reservaciones de alojamiento y transporte.
• Contacto y coordinación de la comunicación entre directores y clientes.
• Mantenimiento de archivos y preparación de documentos.
• Facturación y comprobación de gastos.
• Control de reportes, trámites, seguimiento y solución de problemas.
• Administrar salas de juntas.
• Recepción: gestión y registro de visitantes.
• Coordinación de insumos generales de oficina: coffee break, agua, papelería, productos de limpieza.
• Punto de Contacto entre Soft Restaurant y administración de City32.
• Coordinación de personal de limpieza.
• Coordinación de vehículos corporativos.