Objetivo del cargo: Profesional responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando la correcta organización y gestión de la agenda de Gerencia, la preparación de presentaciones ejecutivas, la atención y respuesta oportuna de sus correos, así como la coordinación de actividades y proyectos, contribuyendo a la eficiencia y productividad del área. Funciones: 1. Gestión de agenda y coordinación de reuniones • Organizar y mantener actualizada la agenda de la Gerencia. • Coordinar accesos de visitas para eventos, reuniones, otros. • Coordinar reuniones internas y externas, asegurando disponibilidad de participantes. • Preparar salas, recursos tecnológicos y materiales requeridos para cada reunión. • Registrar acuerdos y dar seguimiento a compromisos. 2. Elaboración de presentaciones y material ejecutivo • Diseñar presentaciones corporativas en PowerPoint, Canva u otras herramientas para reuniones, reportes y proyectos. • Elaborar presentaciones ejecutivas solicitadas directamente por gerencia. • Crear material visual atractivo para comunicaciones internas y externas. • Asegurar la coherencia con la identidad e imagen corporativa. 3. Gestión administrativa, documental y de comunicaciones • Redactar, revisar y responder correos electrónicos en nombre Gerencia, garantizando un tono profesional y alineado con sus directrices. • Redactar y revisar documentos, informes y comunicaciones oficiales. • Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados. • Apoyar en la preparación de contratos, cartas y otros documentos requeridos por la Gerencia. 4. Coordinación de viajes y eventos • Coordinación con área correspondiente para gestión de reservas de vuelos, hoteles y transporte. • Preparar itinerarios, agendas de viaje y documentación necesaria. • Apoyar en la organización de eventos internos y externos. 5. Apoyo en proyectos y seguimiento de tareas • Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos asignados por la Gerencia. • Monitorear avances y preparar reportes periódicos. • Coordinar con otras áreas para asegurar el cumplimiento de plazos. 6. Comunicación y enlace • Actuar como punto de contacto entre la Gerencia y otras áreas. • Filtrar, priorizar y gestionar comunicaciones entrantes (correos, llamadas, mensajes). • Mantener relaciones cordiales y profesionales con clientes y proveedores. 7. Gestión en inglés • Redactar correos, documentos y presentaciones en inglés cuando sea requerido. • Participar en reuniones o videollamadas con interlocutores de habla inglesa (nivel intermedio).

Formación: • Ingeniero Comercial, Administración de Empresas o carrera afín. Experiencia: • Mínimo 4 años en roles similares (asistencia administrativa o gerencial). Conocimientos y habilidades: • Manejo intermedio de Canva y herramientas de diseño (Obligatorio). • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). • Inglés intermedio (lectura y conversación).