Objetivo del cargo:
Apoyar la operación eficiente y coordinada de los programas educativos de CESA for Life, asegurando la ejecución impecable de los procesos académicos, logísticos, financieros y administrativos, para garantizar una experiencia formativa de alta calidad.
Funciones principales:
• Apoyar la planeación y preparación operativa de los programas de Cesa For Life, asegurando la disponibilidad oportuna de información, recursos y cronogramas.
• Ejecutar y realizar seguimiento a la operación administrativa del área y la logística de los programas, antes, durante y después de su desarrollo.
• Ejecutar el proceso de compras, usando los sistemas dispuestos por la institución, y hacer seguimiento paso a paso hasta completar el proceso.
• Gestionar la creación, actualización y administración de programas en las plataformas institucionales (Banner/LXP) y apoyar el registro de información académica.
• Coordinar la logística de clases, eventos y actividades presenciales, articulando los requerimientos con las áreas de soporte técnico y audiovisual.
• Apoyar la gestión administrativa de los docentes, incluyendo procesos de contratación, validación de horas dictadas y soporte para la gestión de pagos.
• Garantizar la correcta gestión de materiales académicos, procesos de certificación y cierres operativos de los programas.
• Contribuir a la mejora continua de la operación, mediante el uso de herramientas de control, seguimiento de indicadores y propuestas de optimización de procesos.
• Asegurar la documentación y trazabilidad de los procesos, cumpliendo con estándares institucionales y requisitos de calidad.
• Brindar soporte a participantes, docentes y aliados en temas administrativos y operativos, resolviendo incidencias y facilitando la experiencia educativa
Responsabilidades en SGSST
• Reportar los eventos de seguridad y salud en el trabajo
• Participar activamente en los comités interdisciplinarios de SST