Importante multinacional del rubro ingeniería y consultoría, con presencia en 70 países alrededor del mundo y varios proyectos funcionando a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/a, que quiera formar parte de nuestro equipo para ciudad de Copiapó. Descripción General: Apoyar y asistir la administración diaria de la operación del proyecto, incluyendo el seguimiento de la contratación, la administración de beneficios, el mantenimiento de registros y el apoyo a los empleados. Responsabilidades y Tareas: 1. Mantener actualizados los registros de los empleados, incluyendo la información de contacto, los contratos de trabajo y los registros de asistencia. 3. Ayudar en la administración de los programas de beneficios para empleados, como la salud y el seguro de vida. 5. Responder a las consultas de los empleados y proporcionar información y asistencia según sea necesario. 6. Apoyar en las tareas varias administrativas requeridas en el cargos. Estamos comprometidos con la diversidad, la inclusión y la conciliación. Como empresa inclusiva, cumplimos con la Ley 21.015, que promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad, y estamos certificados bajo la norma NCH3262, que refuerza nuestra dedicación a la igualdad de género y la conciliación de la vida laboral, familiar y personal.

Apoyar la gestión del Administrador de Contrato y en general de la asesoría, tramitando los documentos necesarios, en los plazos estipulados. Aplicar el pensamiento basado en riesgos y el enfoque a procesos, a la satisfacción del cliente y al cumplimiento de todos los requisitos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Controlar el flujo de correspondencia. • Apoyar al Administrador de Contratos en la confección de informes y su envío oportuno. • Mantener actualizada y ordenada la documentación. • Atención telefónica. • Coordinación diaria del personal auxiliar, según sea el caso. • Ingreso de rendiciones de fondos fijos. • Despachar sobres y encomiendas por Courier. • Recepcionar y revisar guías de despacho, facturas y/o notas de Crédito. • Actualizar agenda de reuniones. • Asegurar la mantención de las instalaciones en buenas condiciones de aseo y orden. • Realizar la solicitud mensual de insumos de oficina y llevar su inventario. • Ingresar diariamente la asistencia a intranet. • Conocer los riesgos y controles asociados a cumplir sus actividades. • Comunicar cualquier cambio que pueda afectar a la integridad del sistema de gestión. • Aportar al desempeño de procesos, cumplimiento de objetivos, desempeño y eficacia del SGI. • Conocer y aportar al cumplimiento de la política del SGI y sus objetivos, así como a la mejora del desempeño. • Reportar situaciones que puedan generar No Conformidades, oportunidades y situaciones de riesgos. • Conocer sus aspectos, impactos ambientales, riesgos de la tarea y cumplir con los controles operacionales definidos. • Es responsable de cumplir con las políticas, normas y procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, establecido por el Sistema de Gestión Integrado de Applus+ INGELOG. Debe cumplir con el Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente identificados para el área. • Otras funciones inherentes al cargo.