Encargado de brindar soporte operativo y administrativo eficiente para las actividades de estudios clínicos y operaciones de la sucursal. Ejecuta procesos bajo supervisión, gestiona la documentación, provee atención directa a pacientes y personal, y maneja la logística interna, reportando y asistiendo directamente al Coordinador Administrativo.
-Apoyar administrativamente a la Supervisora Administrativa, Coordinadoras, médicas y equipos que lo requieran, asumiendo reemplazos cuando corresponda.
-Gestionar cartas de respaldo, documentación administrativa, caja chica, proveedores, facturación y calendario de pagos en coordinación con Finanzas y Compras.
-Coordinar agendas, reservas y procesos vinculados a Imágenes, exámenes, fichas clínicas, licencias médicas y documentación de pacientes.
-Mantener y actualizar información en plataformas internas (SharePoint, sistemas de facturación, Xpendit).
-Gestionar envío y recepción de correspondencia, encargos y documentación de estudios clínicos.
-Controlar stock de colaciones, materiales de oficina y otros insumos, coordinando solicitudes y reposiciones.
-Atender recepción, recibiendo pacientes, insumos, medicamentos, kits y visitas, y derivándolos a las áreas correspondientes.
Descripción
Requerimientos
-Título profesional o técnico de nivel superior, válido en Chile de acuerdo con la legislación vigente, del área de la salud o administración.
-Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, idealmente en áreas de salud.
-Manejo de herramientas digitales: Office nivel intermedio (Excel, Word), correo corporativo y plataformas de gestión (idealmente SharePoint).
-Conocimiento de office nivel intermedio.
-Deseable conocimiento en facturación, órdenes de compra y procesos administrativos.