• Recibir y enviar documentos a clientes y bancos (cartas, aperturas de cuentas, actualización de datos, formularios de vinculación y actualización) • Manejar el archivo y correspondencia del área administrativa (egresos, proveedores, entidades bancarias entre otros) • Apoyar a recepción y secretaria general cuando sea requerido • Elaborar egresos y cheques • Realizar la Cotización y compra de tiquetes a nivel nacional para el personal que lo solicite siempre y cuando venga aprobado por socio • Realizar cotización y reserva de hoteles para el personal que lo solicite siempre y cuando venga aprobado por socio • Elaborar el control de la facturación recibida para llevar el control de su causación • Apoyar al área facturación de clientes cuando sea requerido • Recibir la facturación electrónica de los diferentes proveedores • Brindar la atención a proveedores telefónica y presencialmente • Realizar los requerimiento y solicitudes de socios tales como: cotizaciones, cartas administrativas con entidades especificas • Realizar el Informe descuentos por nómina del personal referente al auxilio de comunicación • Realizar el informe de gastos caja menor con sus respectivos soportes físicos, anterior aprobados por socios • Realizar las órdenes de compra de servicios y productos adquiridos por la firma • Realizar diferentes tipos de cotizaciones tales como: eventos corporativos de la firma por áreas, arreglos locativos, salones y refrigerios para capacitaciones, elementos que requieran las diferentes áreas entre otros • Realizar la solicitud de certificados de retención en la fuente de las compañias San, Becker, Global y BPS • Demás tareas asignadas por jefe inmediato

Estudiantes de administración de empresas, contaduría o carreras afines a nivel técnico, tecnólogo o profesional de últimos semestres. Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, contables y de tesorería