Analista Control de Gestión y Facturación (Reemplazo pre y post natal)
Objetivo del cargo:
- Apoyar la gestión administrativa, operativa y financiera del área mediante el mantenimiento actualizado de la base de datos de servicios, el control del proceso de facturación mensual, el seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) y la elaboración de informes de gestión. Su labor contribuye directamente a la eficiencia operativa, la transparencia de la información y la toma de decisiones gerenciales.
Funciones o tareas específicas:
- Mantener actualizada la base de datos (BBDD) de registros del área, con el seguimiento de proyectos adjudicados, en negociación, en ejecución y finalizados.
- Solicitar, recopilar, verificar y archivar la información necesaria para los procesos de facturación mensual.
- Solicitar, registrar y controlar los documentos asociados a la facturación (órdenes de compra, facturas, EDP, Notas de crédito, etc.).
- Actualizar, monitorear y analizar los KPIs operacionales, comerciales y financieros del área, proponiendo mejoras cuando sea pertinente.
- Extraer y consolidar información financiera desde SAP, asegurando la consistencia con los registros internos y reportes del área.
- Preparar y presentar resúmenes e informes quincenales a la gerencia del área, asegurando la consistencia y trazabilidad de la información.
- Colaborar en la organización, estandarización y optimización de los procesos administrativos vinculados a la gestión de servicios.
- Coordinar con otras áreas (finanzas, comercial y líderes de servicios) para asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos en la facturación y reportes.
- Apoyar en la implementación de herramientas de control y seguimiento (dashboards, reportes automatizados, etc.).
Modalidad, ubicación y horario:
Modalidad híbrida: 2 días presencial + 3 días teletrabajo.
Ubicación: Las Condes.
Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 hrs.
Disponibilidad para realizar reemplazo pre y post natal.