Descripción General:
El puesto de Accreditation Administrative es un rol crucial dentro de nuestra organización que se enfoca en la administración y gestión de todos los aspectos relacionados con la acreditación. Este individuo trabajará en estrecha colaboración con varios departamentos para asegurar que nuestra organización cumpla con las normas y estándares de acreditación necesarios en nuestra industria.
Misión u Objetivo General:
El objetivo principal del puesto de Accreditation Administrative es asegurar que nuestra organización mantenga su acreditación y cumpla con todos los estándares y normas requeridos. Esto se logra a través de la gestión eficaz de la documentación, la coordinación de las auditorías internas y externas, y la implementación de mejoras basadas en los resultados de esas auditorías.
Responsabilidades y Tareas:
1. Gestionar y mantener al día toda la documentación relacionada con la acreditación.
2. Coordinar y facilitar todas las auditorías internas y externas relacionadas con la acreditación.
3. Implementar mejoras basadas en los resultados de las auditorías.
4. Trabajar en estrecha colaboración con varios departamentos para asegurar el cumplimiento de las normas y estándares de acreditación.
5. Mantenerse al día con los cambios en las normas de acreditación y asegurar que la organización se adapte a estos cambios.
6. Preparar y presentar informes sobre el estado de la acreditación de la organización a la alta dirección.
Descripción
Requerimientos
Requerimientos para el cargo de Accreditation Administrative:
Nivel Educativo: El candidato debe tener un título universitario en Administración de Empresas, Gestión de la Calidad o campos relacionados. Se valorará positivamente la formación adicional en acreditación o certificación.
Conocimientos y Habilidades: Debe tener conocimientos sólidos en procedimientos y políticas de acreditación, normativas de cumplimiento y sistemas de gestión de la calidad. Se requiere habilidad para manejar múltiples tareas, atención al detalle y habilidades de comunicación escrita y verbal efectiva. El manejo avanzado de herramientas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint) es esencial.
Experiencia: Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en el sector de la acreditación. La experiencia en la preparación de informes de acreditación y en el trabajo con organismos de acreditación es altamente valorada.
Competencias: Buscamos a alguien con fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo, capaz de trabajar bajo presión y cumplir con los plazos. Debe ser capaz de trabajar de manera autónoma, pero también en equipo, y tener la capacidad de resolver problemas de manera efectiva.
Requisitos Especiales: Debido a la naturaleza del trabajo, puede ser necesario trabajar fuera del horario de oficina para cumplir con los plazos. Se requiere disponibilidad para viajar ocasionalmente para reuniones con organismos de acreditación.