Descripción General:
El Accounts Receivables Specialist es un profesional clave en nuestro equipo de finanzas, encargado de administrar y supervisar todas las actividades relacionadas con las cuentas por cobrar. Este puesto requiere una sólida comprensión de las prácticas contables y financieras, así como una capacidad excepcional para la organización y la atención al detalle. El especialista trabajará en estrecha colaboración con otros miembros del equipo financiero para garantizar que todos los pagos se procesen de manera oportuna y precisa, y que se mantengan registros financieros precisos.
Misión u Objetivo General del Cargo:
El objetivo principal del Accounts Receivables Specialist es garantizar que la empresa reciba todos los pagos adeudados por bienes o servicios prestados de manera oportuna y precisa. Este papel es vital para mantener la salud financiera de la empresa, ya que garantiza un flujo de efectivo constante y minimiza las pérdidas debido a pagos atrasados o incobrables. El especialista también es responsable de mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de cuentas por cobrar.
Responsabilidades y Tareas:
1. Administrar y supervisar todas las actividades de las cuentas por cobrar, incluyendo la facturación, la aplicación de pagos y la resolución de discrepancias.
2. Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de cuentas por cobrar.
3. Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de ventas para asegurar que todas las facturas se envíen y se cobren de manera oportuna.
4. Realizar un seguimiento proactivo de las cuentas por cobrar envejecidas y tomar medidas para resolver los pagos atrasados.
5. Preparar informes regulares sobre el estado de las cuentas por cobrar para la gerencia.
6. Colaborar con el equipo de contabilidad para reconciliar las cuentas por cobrar y asegurar la precisión de los registros financieros.
7. Cumplir con todas las políticas y procedimientos financieros de la empresa, así como con las leyes y regulaciones aplicables.